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Para recibir avisos aunque la aplicación esté cerrada, instale la aplicación gratuita ntfy (Play Store o App Store), pulse + y escriba este código:
Mi jornada
Entrada y salida con foto. Su pago se calcula por las horas trabajadas.
Mi jornada de hoy
Mis jornadas y pago
Avisos
Lo nuevo que le corresponde.
Lista de producción
Lo que se debe elaborar en la jornada.
Crear lista de producción
Escriba cuántas mini tartas debe elaborar producción. Se calcula sola la cantidad de mezclas (8 por mezcla) y la lista les llega a su celular.
Lista de producción
Registrar producción
Registre cada sabor apenas salga del horno.
Producción
Registre cada sabor apenas salga del horno. Cada mezcla rinde 8 mini tartas.
Merma
Producto que sale sin venderse.
Merma
Producto que sale sin venderse: dañado, vencido o degustación.
Resumen de merma del mes
La merma se descuenta del stock y se registra como pérdida.
Conteo del congelador
Inventario físico de mini tartas.
Temperatura del congelador
Regístrela cada día con una foto del termómetro. Lo correcto es −18 °C o más frío.
Conteo del congelador
Cuente el congelador y la nevera. Escriba 0 si no hay. Desde este conteo la app suma la producción y resta los despachos y mermas.
Limpieza de planta
Lunes, martes y viernes, con foto de cada tarea.
Limpieza de planta
Lunes: congeladores, piso y moldes · Martes: baño y horno · Viernes: mesones y piso. Cada tarea necesita su foto.
Limpieza de esta semana
Últimas limpiezas
Toque una foto para verla en grande.
Vencimientos
Producto entregado que está por cumplir su vida útil.
Ruta de entregas
Pedidos del día en orden. Entregue y haga firmar al local.
Ruta de hoy
Pedidos por preparar
Registrados por el asesor.
Pedidos pendientes y de la semana
Pedidos de los locales
Los pedidos y pagos de los locales llegan solos a esta lista. Si alguno no aparece, copie el mensaje de WhatsApp y péguelo aquí. Con «Preparar» se arma la caja con esa orden; los pagos descuentan el saldo del local.
Despacho
Caja que sale de planta, contada por dos personas.
Pedidos por despachar
Despacho · caja que sale de planta
Una persona arma la caja con la orden. Otra persona la vuelve a contar sin mirar la orden. Si no coincide, no se puede enviar.
Entrega en el local
Lo que recibe y firma el local.
Por entregar
Entrega en el local
El encargado del local cuenta frente a usted. Escriba lo que recibió realmente.
Pedidos de locales
Registre lo que pide cada local.
Registrar pedido de un local
Usted es quien registra los pedidos de los locales. Al guardar, el pedido le llega a Despacho y al Dueño.
Cambio de producto (opcional)›
Pedidos recientes
Cartera de clientes
Saldos, atrasos y calificación de cada local.
Saldo de cada local, pagos atrasados (no pagó el lunes) y calificación.
Ficha del local
Historial completo del cliente.
Metas y comisión
Su avance del mes.
Metas del mes
Visitas y ventas
Su agenda comercial y el avance con cada local.
Visitas de hoy
Registrar visita o avance
Al guardar se crea el enlace de pedidos del local y el pedido les llega al dueño y a despacho.
Ubicación del local
Estando en el local, tome la ubicación y la foto de la fachada. Le llegan a Despacho para que encuentre el local con facilidad.
Mis locales
Nuevo local
Agregue locales para visitar.
Nuevo local
Si el local ya aceptó, use el botón verde: queda creado, se abre el formulario del primer pedido y, al guardarlo, se crea su enlace de pedidos y le llega a Despacho y al dueño.
Material POP
Habladores, videos, camisetas, gorras y más.
Material POP entregado
Registre lo que deja en cada local: habladores, video de entrada a la marca, camisetas, gorras, etc.
POP por local
Control de pedidos
Lo que pidió el asesor, lo que se despachó y lo que recibió el local.
Cobros y estados de cuenta
Lo que debe pagar cada local el lunes.
Estados de cuenta semanales
Semana de pedidos de martes a domingo; el local paga el lunes siguiente. Descargue el PDF de cada local o envíelo directo.
Pagos pendientes por local
Elija un local para ver todos sus pedidos que todavía no se han pagado. Se quitan solos cuando llega el pago.
Registro semanal por local
Pedidos, lo que salió, lo que recibió el local, los cambios, los pagos de la semana y el saldo pendiente total. Puede enviárselo al local por WhatsApp.
Pagos recibidos
Inventario y cuadre
Stock en planta, cuadre por local y registros.
Inventario en planta
Cuadre por local
Lo que salió de planta frente a lo que el local recibió. Debe dar 0.
Últimos registros
Finanzas
Utilidad, informe mensual y cuánto puede retirar.
Liquidación
Todo lo que debe pagar, lo que le queda de utilidad y cuánto depositarse como dueño.
Flujo de caja · próximas 4 semanas
Lo que le van a pagar los locales cada lunes frente a lo que usted debe pagar. Las semanas sin pedidos registrados usan el promedio de las últimas 4 semanas.
Diagnóstico para el dueño
Informe mensual
Ventas por local, sabores más vendidos, utilidad, nómina y cobros en un solo PDF.
Finanzas
Ventas = mini tartas despachadas a los locales en el período, al precio de cada sabor. Valores sin IVA.
Estado de resultados
Cómo repartir lo cobrado
Separe el dinero que entró en estos fondos. Lo que dice «Su parte» es lo que puede retirar.
Ventas y cobros por local
Equipo y nómina
Jornadas, alimentación, comisiones y pago de cada persona.
Equipo hoy
Nómina
Pagos fijos y comisiones del mes
Los pagos fijos (por ejemplo, Marketing) y la comisión del asesor se editan en Ajustes.
Usuarios
Cree el usuario y la contraseña de cada persona, en todas las áreas.
Crear usuario
Usuarios por área
Congelador
Mini tartas disponibles en planta, según el último conteo, la producción, los despachos y la merma.
Ajustes
Configuración y respaldo. Solo el Dueño.
Nube · respaldo automático
Revisando…
Precio especial por local
Déjelo vacío para usar el precio normal. Se aplica a pedidos, estados de cuenta y al enlace del local.
Deudas y préstamos
La cuota mensual se suma sola a la liquidación hasta completar las cuotas. Registre cada pago en «Pagos y compras».
Beneficios de ley (IESS y décimos)
Marque a las personas afiliadas al IESS. La liquidación reserva cada semana el décimo tercero, el décimo cuarto, el aporte patronal y las vacaciones. Confirme los porcentajes con su contador.
Permisos de funcionamiento
Le avisa en el inicio 30 días antes de que venzan.
Perfil de este celular
Enlaces de los locales
Escriba una sola vez la dirección del sitio de pedidos de los locales (la que le dio Cloudflare). Desde aquí puede enviar a cada local su enlace por WhatsApp.
Portal de los locales
Por ahora los pedidos los registra solo el asesor. Los locales ven su saldo, el estado de sus pedidos, su estado de cuenta y registran sus pagos.
Nómina
Base para calcular el pago por hora de su equipo.
Alimentación, comisiones y pagos fijos
Datos del cálculo
Cámbielos si suben los insumos, los precios o los gastos. Se guardan en este celular.
Copia de seguridad
Recibir reportes del equipo
Para el dueño: copie los mensajes que le llegaron por WhatsApp (puede copiar varios a la vez) y péguelos aquí. La app lee el código VASKI de cada mensaje y suma todo en el Resumen.
Reiniciar en cero
Borra en todos los celulares y en la nube los pedidos, despachos, entregas, pagos, ventas, jornadas, producción, mermas, conteos y demás registros, para empezar de cero. No se puede deshacer. Antes, si desea, descargue la copia de seguridad.
Análisis de ventas
Días y meses pico, producción recomendada y qué producto impulsar.
Producción semanal recomendada
Calculada automáticamente con el promedio de las últimas 4 semanas, más un 10 % de reserva.
Análisis por producto
Ventas diarias
Últimos 30 días, según lo despachado a los locales.
Días pico de la semana
Promedio de ventas por día de entrega, últimas 8 semanas.
Meses pico
Ventas de los últimos 12 meses.
Rendimiento del personal
Quién produce, vende y entrega más.
Rendimiento
Bonos, anticipos y multas
Novedades que afectan el pago de cada persona.
Registrar novedad
Novedades recientes
Pagos al personal
Rol de pagos semanal, pago los lunes, con foto de respaldo.
Roles de pago
Cumpleaños
Felicitaciones y mini tarta de obsequio.
Cumpleaños del equipo
Cada colaborador registra su fecha y su WhatsApp en su perfil. En su cumpleaños VASKI le obsequia una mini tarta del sabor que elija.
Venta al público
Mini tartas y tartas completas para clientes finales.
Nueva venta
Mini tartas Tartas completasVentas al público
Pagos y compras
Adelantos, compras anticipadas y lo que falta pagar.
Registrar pago o compra
Valores finales
Pagos registrados
Caja chica
Ingresos y gastos menores con su respaldo.
Registrar movimiento
Movimientos del mes
Novedades y reposiciones
Producto faltante o dañado en la entrega y su reposición.
Novedades en entregas
Lo que reportó el repartidor: faltantes, producto dañado o caído.